Wie Sie Eine Outlook-E-Mail Zurückrufen
Vous voulez savoir comment rappeler un email Outlook ? La solution est simple et vous allez le découvrir ici. Rappelez-vous d’un email envoyé par erreur, devenu obsolète ou comportant des erreurs en une simple étape. Comment ? Continuez à lire pour le découvrir !
[Short answer: Il existe une méthode simple pour rappeler un email Outlook.]
L’envoi d’un email erroné ou inapproprié peut être gênant ou préjudiciable. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez facilement corriger votre erreur en utilisant une fonctionnalité souvent méconnue d’Outlook. Comment rappeler un email Outlook ? Suivez les étapes ci-dessous et voyez comment vous pouvez le faire en un rien de temps. Prêt à découvrir cette astuce pratique ? Allons-y !
Wie Sie eine Outlook-E-Mail zurückrufen können
Wenn Sie eine E-Mail über Outlook versenden, kann es vorkommen, dass Sie später bemerken, dass Sie etwas falsch gesendet haben oder dass die Nachricht an die falsche Person gegangen ist. Glücklicherweise bietet Outlook eine Funktion zum Zurückrufen von E-Mails an, mit der Sie versuchen können, solche Fehler zu korrigieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Outlook-E-Mail erfolgreich zurückrufen können.
Überblick über die Funktion E-Mail-Rückruf
Bevor wir uns in die Details stürzen, wollen wir uns zunächst mit der Funktion des E-Mail-Rückrufs vertraut machen. Es ist wichtig zu beachten, dass der Rückruf einer E-Mail in Outlook einige Einschränkungen hat und nicht immer erfolgreich ist. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie kennen sollten:
- Der Rückruf funktioniert nur, wenn sowohl Sie als auch der Empfänger Outlook im selben Exchange-Server nutzen.
- Die Empfänger müssen die E-Mail noch nicht geöffnet haben, damit der Rückruf erfolgreich ist.
- Die Funktion ist nicht verfügbar, wenn Sie Outlook im Web oder auf mobilen Geräten verwenden.
- Der Erfolg des Rückrufs hängt auch von den Einstellungen des Empfängers ab.
Wie Sie eine Outlook-E-Mail zurückrufen können
Jetzt, da Sie mit den Grundlagen des E-Mail-Rückrufs vertraut sind, wollen wir uns anschauen, wie Sie eine Outlook-E-Mail zurückrufen können. Befolgen Sie diese Schritte:
1. Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zum Ordner „Gesendete Elemente“
Der erste Schritt besteht darin, Outlook zu öffnen und zum Ordner „Gesendete Elemente“ zu wechseln. Hier finden Sie alle E-Mails, die Sie bereits versendet haben.
2. Wählen Sie die zu zurückzurufende E-Mail aus
Suchen Sie die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dazu einfach mit der Maus auf die entsprechende E-Mail, um sie zu markieren.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Nachricht“
Oben im Outlook-Fenster befinden sich verschiedene Registerkarten. Klicken Sie auf die Registerkarte „Nachricht“, um darauf zuzugreifen.
4. Wählen Sie die Option „Aktionen“ aus und dann „Diese Nachricht zurückrufen“
In der Registerkarte „Nachricht“ sehen Sie die Option „Aktionen“. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann „Diese Nachricht zurückrufen“ aus dem angezeigten Menü.
5. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus
Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie auswählen können, ob Sie die E-Mail nur zurückrufen oder zusätzlich eine neue Nachricht senden möchten. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus, indem Sie die entsprechende Option markieren.
6. Klicken Sie auf „OK“ und warten Sie auf die Bestätigung
Klicken Sie auf „OK“, um den Rückruf zu starten. Outlook sendet nun eine Anfrage an den Exchange-Server, um die E-Mail zurückzurufen. Warten Sie einen Moment auf die Bestätigung, ob der Rückruf erfolgreich war oder nicht.
Tipps und Tricks für einen erfolgreichen E-Mail-Rückruf
Es gibt einige bewährte Tipps und Tricks, um die Erfolgschancen eines E-Mail-Rückrufs zu verbessern. Hier sind einige, die Sie beachten sollten:
- Handeln Sie schnell: Je schneller Sie die E-Mail zurückrufen, desto höher sind Ihre Erfolgschancen.
- Überprüfen Sie die Empfängerliste: Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail an die richtigen Empfänger gesendet haben, bevor Sie den Rückruf versuchen.
- Informieren Sie den Empfänger: Es kann hilfreich sein, den Empfänger zu informieren, dass Sie versucht haben, eine E-Mail zurückzurufen, falls der Rückruf nicht erfolgreich war.
Was tun, wenn der Rückruf nicht erfolgreich war?
Leider ist der E-Mail-Rückruf nicht immer erfolgreich. Wenn der Rückruf nicht erfolgreich war, haben Sie immer noch andere Optionen:
- Schnelles Handeln: Wenn die E-Mail sensibel oder fehlerhaft ist, können Sie sofort eine neue E-Mail senden und sich entschuldigen.
- Klarstellung: Falls die E-Mail missverständlich war, können Sie eine Folge-E-Mail senden, um Missverständnisse zu klären und weitere Informationen bereitzustellen.
- Kommunikation: Sprechen Sie persönlich mit dem Empfänger, um eventuelle Missverständnisse auszuräumen und die Situation zu klären.
Nun kennen Sie die Schritte, um eine Outlook-E-Mail zurückzurufen, sowie einige Tipps und Tricks, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Beachten Sie jedoch immer, dass der E-Mail-Rückruf nicht immer möglich ist und andere Kommunikationswege in Betracht gezogen werden sollten, um Fehler oder Missverständnisse zu klären.
How to Recall Mail in Outlook | Undo Send Any Email
Frequently Asked Questions
Wie kann ich eine Outlook-E-Mail zurückrufen?
Frage 1: Kann ich eine gesendete E-Mail in Outlook zurückrufen?
Antwort: Ja, es besteht die Möglichkeit, eine gesendete E-Mail in Outlook zurückzurufen. Allerdings sind bestimmte Voraussetzungen zu beachten.
Frage 2: Wie kann ich eine E-Mail in Outlook zurückrufen?
Antwort: Um eine E-Mail in Outlook zurückzurufen, öffnen Sie zuerst die Nachricht, die Sie zurückrufen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Nachricht“ und wählen Sie „Aktionen“ aus. Dort finden Sie die Option „Diese Nachricht zurückrufen“.
Frage 3: Welche Bedingungen müssen erfüllt sein, um eine E-Mail erfolgreich zurückzurufen?
Antwort: Damit eine E-Mail erfolgreich zurückgerufen werden kann, müssen sowohl der Absender als auch der Empfänger über ein Exchange-Konto verfügen und sich im selben Netzwerk befinden. Außerdem darf der Empfänger die E-Mail noch nicht gelesen haben.
Frage 4: Was passiert, wenn eine E-Mail nicht erfolgreich zurückgerufen werden kann?
Antwort: Wenn eine E-Mail nicht erfolgreich zurückgerufen werden kann, erhält der Empfänger eine Benachrichtigung über den Versuch des Absenders, die E-Mail zurückzurufen. Die ursprüngliche E-Mail bleibt jedoch im Postfach des Empfängers erhalten.
Frage 5: Gibt es eine Möglichkeit, eine E-Mail zurückzurufen, wenn der Empfänger keinen Exchange-Account hat?
Antwort: Nein, um eine E-Mail zurückzurufen, müssen sowohl der Absender als auch der Empfänger über ein Exchange-Konto verfügen. Wenn der Empfänger kein Exchange-Konto hat, kann die E-Mail nicht zurückgerufen werden.
Frage 6: Kann ich eine E-Mail zurückrufen, nachdem sie von meinem Outlook-Postfach gesendet wurde?
Antwort: Ja, Sie können eine E-Mail zurückrufen, nachdem sie von Ihrem Outlook-Postfach gesendet wurde. Allerdings gilt dies nur, solange die E-Mail noch nicht vom Empfänger gelesen wurde und die oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind.
Final Thoughts
Sie wollen eine Outlook-E-Mail zurückrufen? Keine Sorge, es ist möglich! Gehen Sie einfach zu „Gesendete Elemente“ und öffnen Sie die gewünschte Nachricht. Klicken Sie dann auf „Aktionen“ und wählen Sie „Diese Nachricht zurückrufen“. Bitte beachten Sie, dass dies möglicherweise nur funktioniert, wenn der Empfänger die E-Mail noch nicht gelesen hat. Eine Bestätigung über den Erfolg oder Misserfolg der Rückrufaktion wird Ihnen angezeigt. Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Outlook-E-Mail zurückrufen können!
