Recall Email In Outlook: A Step-By-Step Guide

Vous vous demandez comment rappeler un email dans Outlook ? La solution est plus simple que vous ne le pensez. Il vous suffit de suivre ces étapes simples pour éviter les situations embarrassantes ou les erreurs de communication. Comment procéder exactement pour rappeler un email dans Outlook ? Ne vous inquiétez pas, nous allons tout vous expliquer en détail. Alors, restez à l’écoute et découvrez comment maîtriser cette fonctionnalité utile, pour éviter les tracas et faciliter votre flux de travail.

Wie man eine E-Mail in Outlook zurückruft

Warum möchten Sie eine E-Mail in Outlook zurückrufen?

Bevor wir uns damit beschäftigen, wie man eine E-Mail in Outlook zurückruft, ist es wichtig zu verstehen, warum Sie möglicherweise diese Funktion verwenden möchten. Hier sind einige der häufigsten Gründe:

• Sie haben versehentlich eine E-Mail an den falschen Empfänger gesendet.
• Sie haben Fehler in Ihrer E-Mail bemerkt, nachdem Sie sie bereits abgeschickt haben.
• Sie haben vergessen, wichtige Informationen in Ihre E-Mail aufzunehmen.
• Sie möchten verhindern, dass bestimmte Informationen an die falsche Person gelangen.

Wie man eine E-Mail in Outlook zurückruft

Das Zurückrufen einer E-Mail in Outlook kann in den meisten Fällen ziemlich einfach sein. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

1. Öffnen Sie Ihre „Gesendeten Objekte“-Ordner

Um eine E-Mail zurückzurufen, müssen Sie zuerst Ihren „Gesendeten Objekte“-Ordner in Outlook öffnen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf den Ordner „Gesendete Objekte“ in der linken Seitenleiste.
2. In diesem Ordner werden alle Ihre gesendeten E-Mails angezeigt.

2. Wählen Sie die zu zurückzurufende E-Mail aus

Sobald Sie den „Gesendete Objekte“-Ordner geöffnet haben, suchen Sie nach der E-Mail, die Sie zurückrufen möchten. Klicken Sie auf die E-Mail, um sie auszuwählen.

3. Klicken Sie auf die Option „Aktionen“

Nachdem Sie die E-Mail ausgewählt haben, klicken Sie oben in der Menüleiste auf die Option „Aktionen“. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

4. Wählen Sie die Option „Diese Nachricht zurückrufen“

Im Dropdown-Menü „Aktionen“ finden Sie die Option „Diese Nachricht zurückrufen“. Klicken Sie darauf, um den Zurückrufvorgang zu starten.

5. Wählen Sie die gewünschte Aktion

Nachdem Sie auf „Diese Nachricht zurückrufen“ geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster mit verschiedenen Optionen. Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Sie können die E-Mail löschen und eine neue E-Mail mit den erforderlichen Korrekturen senden.
• Sie können die E-Mail löschen und entscheiden, dass der Empfänger keine Benachrichtigung über den Zurückruf erhält.

6. Klicken Sie auf „OK“ und bestätigen Sie den Vorgang

Nachdem Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, klicken Sie auf „OK“, um den Zurückruf abzuschließen. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, die Sie darüber informiert, ob der Zurückruf erfolgreich war oder nicht.

Wichtige Dinge, die Sie beachten sollten

Bevor Sie eine E-Mail in Outlook zurückrufen, sollten Sie folgende Punkte beachten:

• Der Zurückruf funktioniert nur, wenn sowohl Sie als auch der Empfänger eine Exchange-E-Mail-Adresse verwenden und sich im selben Netzwerk befinden.
• Der Empfänger kann immer noch den Inhalt der E-Mail lesen, auch wenn Sie diese zurückgerufen haben. Der Zurückruf hilft nur dabei, die E-Mail aus dem Posteingang des Empfängers zu entfernen.
• Der Zurückruf funktioniert nicht, wenn die E-Mail bereits geöffnet wurde oder der Empfänger den Zugriff auf E-Mails im Vorschaufenster aktiviert hat.

Alternativen zum Zurückrufen von E-Mails in Outlook

Es kann vorkommen, dass der Zurückruf einer E-Mail in Outlook nicht immer die beste Lösung ist. Hier sind einige mögliche Alternativen, die Sie in Betracht ziehen können:

• Senden Sie eine Folge-E-Mail: Wenn Sie wichtige Informationen vergessen haben, können Sie eine separate E-Mail mit den zusätzlichen Informationen senden.
• Entschuldigung senden: Wenn Sie eine E-Mail versehentlich an den falschen Empfänger gesendet haben, können Sie eine Entschuldigung senden und die Situation erklären.
• Telefonanruf: Wenn es sich um eine dringende Angelegenheit handelt, können Sie den Empfänger auch telefonisch kontaktieren und die Situation klären.

Zusammenfassung

Das Zurückrufen von E-Mails in Outlook kann in bestimmten Situationen sehr nützlich sein. Indem Sie die oben genannten Schritte befolgen, können Sie versehentlich gesendete E-Mails zurückrufen und Fehler korrigieren. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Zurückruf nicht immer erfolgreich ist und von verschiedenen Faktoren abhängt. Stellen Sie sicher, dass Sie die oben genannten wichtigen Punkte berücksichtigen, bevor Sie einen Zurückruf versuchen.

Bitte beachten Sie, dass alle in diesem Artikel genannten Informationen für Outlook-Versionen abweichen können. Es wird empfohlen, die Anleitung Ihres spezifischen Outlook-Programms zu konsultieren, um genaue Anweisungen zum Zurückrufen von E-Mails zu erhalten.

How to Recall sent email message in Outlook – Office 365

Frequently Asked Questions

Wie kann ich eine E-Mail in Outlook zurückrufen?

Um eine E-Mail in Outlook zurückzurufen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zum Ordner „Gesendete Elemente“.
2. Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten, um sie zu öffnen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Nachricht“ in der Menüleiste oben.
4. Wählen Sie die Option „Aktionen“ und dann „Nachricht zurückrufen“ aus.
5. Wählen Sie aus, ob Sie die Nachricht nur löschen oder durch eine neue Nachricht ersetzen möchten.
6. Klicken Sie auf „OK“, um den Zurückrufvorgang abzuschließen.

Kann ich eine E-Mail in Outlook zurückrufen, wenn sie bereits gelesen wurde?

Leider können Sie eine E-Mail in Outlook nicht zurückrufen, wenn sie bereits vom Empfänger geöffnet oder gelesen wurde. Das Zurückrufen der E-Mail funktioniert nur, wenn sie sich noch im Posteingang des Empfängers befindet und nicht geöffnet wurde.

Was passiert, wenn ich eine E-Mail in Outlook zurückrufe?

Wenn Sie eine E-Mail in Outlook zurückrufen, wird eine Benachrichtigung an den Empfänger gesendet. Je nach den Einstellungen des Empfängers kann die E-Mail entweder gelöscht oder durch eine neue E-Mail mit Ihren gewünschten Änderungen ersetzt werden. Beachten Sie jedoch, dass der Erfolg des Zurückrufs von verschiedenen Faktoren abhängt und nicht garantiert werden kann.

Kann ich eine E-Mail in Outlook zurückrufen, wenn ich ein anderes E-Mail-Konto verwende?

Nein, das Zurückrufen von E-Mails in Outlook ist nur möglich, wenn Sie dasselbe E-Mail-Konto verwenden, mit dem Sie die E-Mail ursprünglich versendet haben. Wenn Sie ein anderes E-Mail-Konto verwenden, steht Ihnen die Zurückruf-Funktion nicht zur Verfügung.

Funktioniert das Zurückrufen von E-Mails in allen Outlook-Versionen?

Die Möglichkeit, E-Mails in Outlook zurückzurufen, hängt von der Version von Outlook und den Einstellungen des E-Mail-Servers ab. Die Zurückruf-Funktion ist möglicherweise nicht in allen Versionen von Outlook verfügbar. Es wird empfohlen, die Funktion vor der Verwendung in der jeweiligen Outlook-Version zu überprüfen.

Final Thoughts

Um eine E-Mail in Outlook zurückzurufen, folgen Sie einfach diesen Schritten: Zuerst öffnen Sie den Ordner „Gesendete Elemente“ und wählen die Nachricht aus, die Sie zurückrufen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Nachricht“ und wählen Sie „Aktionen“. Dort finden Sie die Option „Diese Nachricht zurückrufen“. Klicken Sie darauf und wählen Sie, ob Sie die Nachricht zurückrufen und ersetzen möchten oder ob Sie lediglich eine Benachrichtigung über den Rückruf versenden möchten. Beachten Sie jedoch, dass dieses Feature nur in bestimmten Situationen funktioniert und einigen Einschränkungen unterliegt. Dennoch kann es ein nützliches Werkzeug sein, um versehentlich versendete E-Mails zu korrigieren. Probieren Sie es aus und lernen Sie, wie Sie E-Mails in Outlook zurückrufen können!