Essential Guide: How To Begin An Email In English

Sie möchten eine E-Mail auf Englisch schreiben und suchen nach einer Lösung, wie Sie sie am besten beginnen können? In diesem Blog-Artikel erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail auf Englisch ansprechend eröffnen können. Die Art und Weise, wie Sie eine E-Mail beginnen, ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und das Interesse des Lesers zu wecken. Also, wie startet man eine E-Mail auf Englisch? Hier ist die kurze Antwort: Mit einer freundlichen Begrüßung und einer klaren Einleitung. Jetzt wollen wir uns genauer anschauen, wie Sie dies am besten umsetzen können. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie eine E-Mail auf Englisch erfolgreich starten können.

Wie man eine E-Mail auf Englisch beginnt

Wie man eine E-Mail auf Englisch beginnt

Das Verfassen einer E-Mail kann manchmal eine Herausforderung sein, besonders wenn es darum geht, sie auf Englisch zu schreiben. Der Anfang einer E-Mail ist sehr wichtig, da er den Ton für den gesamten Text setzt. In diesem Artikel werden wir uns ausführlich damit befassen, wie man eine E-Mail auf Englisch beginnen kann, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und effektiv zu kommunizieren.

1. Wählen Sie die richtige Anrede

Die Anrede ist der erste Teil einer E-Mail und sollte daher sorgfältig gewählt werden. Hier sind einige gängige Möglichkeiten, eine E-Mail auf Englisch zu beginnen:

– „Dear [Name],“ – Dies ist die formellste und traditionellste Art, eine E-Mail zu beginnen. Es wird normalerweise verwendet, wenn Sie eine unbekannte Person anschreiben oder in einer formellen geschäftlichen Umgebung kommunizieren.

– „Hello [Name],“ – Diese Anrede ist etwas informeller, aber immer noch höflich und angemessen. Es kann in weniger formellen geschäftlichen Situationen oder bei Bekannten verwendet werden.

– „Hi [Name],“ – Dies ist die informellste Anrede und wird normalerweise verwendet, wenn Sie eine E-Mail an eine enge Freundin oder einen engen Freund senden. Es sollte vermieden werden, wenn Sie mit einer unbekannten Person oder in einer geschäftlichen Umgebung kommunizieren.

Es ist wichtig, den Namen der Person richtig zu schreiben. Überprüfen Sie daher immer die Rechtschreibung, um Fehlkommunikationen zu vermeiden.

2. Stellen Sie sich vor

Nach der Anrede ist es üblich, sich kurz vorzustellen, besonders wenn Sie die Person noch nie zuvor kontaktiert haben. Hier sind einige Formulierungen, die Sie verwenden können:

– „My name is [Your Name], and I am reaching out to you regarding [Reason for contact].“ – Dieser Satz lässt die Person wissen, wer Sie sind und warum Sie sich an sie wenden.

– „I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am [Your position or role].“ – Dieser Satz drückt Höflichkeit aus und gibt gleichzeitig Ihren Namen und Ihre Position an.

Denken Sie daran, Prägnanz zu wahren und sich nicht zu sehr auszubreiten. Das Ziel ist es, sich vorzustellen und den Grund für Ihre Kontaktaufnahme zu erläutern.

3. Beziehen Sie sich auf vorherige Kommunikation

Wenn Sie auf eine vorherige Kommunikation Bezug nehmen, erwähnen Sie dies in Ihrer E-Mail, um dem Empfänger zu helfen, den Kontext zu verstehen. Hier sind einige Beispiele für Formulierungen:

– „Thank you for your previous email regarding [Subject]. I wanted to follow up with you to discuss further.“

– „I am writing in response to our recent conversation/meeting about [Subject].“

Durch die Bezugnahme auf vorherige Kommunikationen zeigt man, dass man aufmerksam ist und die Konversation ernst nimmt.

4. Zeigen Sie Ihr Interesse oder Ihren Zweck

Nach der Vorstellung ist es wichtig, den Hauptgrund Ihrer E-Mail zu erläutern. Ganz gleich, ob Sie Informationen anfordern, eine Frage stellen oder eine Zusammenarbeit vorschlagen möchten, stellen Sie sicher, dass Ihr Zweck klar formuliert ist. Hier sind einige Beispiele für Formulierungen:

– „I am writing to inquire about [Topic/Question/Request].“

– „I wanted to reach out to discuss the possibility of [Collaboration/Partnership].“

– „I am interested in learning more about [Subject] and would appreciate any information you can provide.“

Indem Sie Ihr Interesse oder Ihren Zweck deutlich machen, erleichtern Sie dem Empfänger das Verständnis Ihrer E-Mail und erhöhen die Wahrscheinlichkeit einer positiven Antwort.

5. Zeigen Sie Dankbarkeit und Freundlichkeit

Am Ende Ihrer E-Mail ist es wichtig, Dankbarkeit und Freundlichkeit auszudrücken. Zeigen Sie Wertschätzung für die Zeit und Mühe, die der Empfänger investiert, und signalisieren Sie Offenheit für weitere Kommunikation. Hier sind einige Beispiele für Schlusssätze:

– „Thank you for your attention to this matter. I look forward to hearing from you soon.“

– „I appreciate your assistance in this regard. Please let me know if you have any further questions or concerns.“

– „Thank you for considering my request. I am available for any additional information or clarification you may need.“

Durch das Zeigen von Dankbarkeit und Freundlichkeit hinterlassen Sie einen positiven Eindruck und zeigen Respekt gegenüber der Person, mit der Sie kommunizieren.

Zusammenfassung

Das Verfassen einer E-Mail auf Englisch erfordert Sorgfalt und Aufmerksamkeit. Indem Sie die richtige Anrede wählen, sich vorstellen, Bezug auf vorherige Kommunikation nehmen, Ihren Zweck klar formulieren und Dankbarkeit ausdrücken, können Sie eine effektive und höfliche E-Mail schreiben. Denken Sie daran, dass es wichtig ist, den richtigen Ton zu treffen und Ihre E-Mail an den Empfänger anzupassen. Üben Sie das Schreiben von E-Mails auf Englisch und Sie werden mit der Zeit immer besser werden.

How to start and end an email in English – The London School of English

Frequently Asked Questions

Wie starte ich eine E-Mail auf Englisch?

Frage 1: Welche Anrede sollte ich verwenden, wenn ich eine unbekannte Person anschreibe?

Antwort: Wenn Sie eine unbekannte Person anschreiben, können Sie „Dear Sir/Madam“ oder „To whom it may concern“ verwenden.

Frage 2: Welche Grußformel soll ich am Ende der E-Mail verwenden?

Antwort: Übliche Grußformeln am Ende einer E-Mail sind „Best regards“, „Kind regards“, „Sincerely“ oder „Yours faithfully“.

Frage 3: Wie kann ich höflich nach Informationen oder Hilfe in einer E-Mail fragen?

Antwort: Sie können beispielsweise mit „I would appreciate it if you could provide me with some information regarding…“ oder „Could you please assist me with…“ beginnen.

Frage 4: Wie kann ich eine E-Mail mit einem positiven Ton beginnen?

Antwort: Sie können beispielsweise mit „I hope this email finds you well“ oder „I trust this email finds you in good spirits“ einen positiven Ton setzen.

Frage 5: Sollte ich den Betreff zuerst oder den Empfänger zuerst in meiner E-Mail erwähnen?

Antwort: Es ist üblich, den Empfänger zuerst zu erwähnen, gefolgt vom Betreff der E-Mail.

Frage 6: Wie kann ich eine E-Mail an eine bekannte Person beginnen?

Antwort: Wenn Sie die Person kennen, können Sie mit „Dear [Name]“ oder „Hello [Name]“ beginnen, gefolgt von einem freundlichen Satz.

Final Thoughts

Wenn Sie eine E-Mail auf Englisch schreiben möchten, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten. Beginnen Sie Ihre E-Mail immer mit einer angemessenen Begrüßung wie „Dear“ gefolgt von dem Namen des Empfängers. Stellen Sie sicher, dass Ihre Begrüßung freundlich und professionell ist. Sie können auch eine kurze Einleitung geben, um den Zweck Ihrer E-Mail zu erklären. Verwenden Sie klare und präzise Sprache, um Ihre Nachricht zu vermitteln und fügen Sie am Ende der E-Mail eine höfliche Abschlussformel wie „Best regards“ oder „Sincerely“ hinzu. Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre E-Mails auf Englisch effektiv beginnen. How to start an email in English