Guide: Writing Effective Job Application Emails
Du möchtest wissen, wie du eine E-Mail für eine Bewerbung richtig schreibst? Keine Sorge, ich habe die Lösung! In diesem Artikel erfährst du, wie du eine überzeugende und professionelle E-Mail für deine Bewerbung verfasst. Egal, ob du gerade frisch von der Uni kommst oder schon Erfahrung gesammelt hast, eine gut geschriebene E-Mail kann den entscheidenden Unterschied machen. Also, lass uns direkt in die Details eintauchen und herausfinden, wie du eine E-Mail für eine Bewerbung verfassen kannst, die dich von der Masse abhebt.
Wie man eine E-Mail für eine Bewerbung schreibt
Einleitung
Eine E-Mail-Bewerbung für einen Job zu verfassen, kann eine Herausforderung sein, da sie einen ersten Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber hinterlässt. Eine gut geschriebene E-Mail kann die Chancen erhöhen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden und letztendlich den gewünschten Job zu bekommen. In diesem Artikel werden wir Ihnen schrittweise erklären, wie Sie eine effektive und professionelle E-Mail-Bewerbung verfassen können.
1. Betreffzeile
Die Betreffzeile ist der erste Eindruck, den der Arbeitgeber von Ihrer E-Mail bekommt. Sie sollte prägnant und aussagekräftig sein, um das Interesse des Lesers zu wecken. Verwenden Sie den Jobtitel oder eine spezifische Referenznummer, um klarzustellen, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Hier sind einige Beispiele für gute Betreffzeilen:
- Bewerbung als Marketing Manager für Position XYZ
- Bewerbung auf Ihre Stellenanzeige vom 01. Januar 2022
2. Anrede
Die Anrede ist der nächste wichtige Schritt und sollte professionell und angemessen sein. Idealerweise sollten Sie den Namen des Ansprechpartners recherchieren und in Ihrer E-Mail verwenden. Vermeiden Sie allgemeine Anreden wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Lieber Sir/Madam“. Wenn kein Name verfügbar ist, können Sie den allgemeinen Titel des Unternehmens verwenden, z.B. „Sehr geehrtes Team von XYZ“.
3. Einleitung
Die Einleitung sollte den Zweck Ihrer E-Mail-Bewerbung klarstellen. Hier sollten Sie angeben, auf welche Stelle Sie sich bewerben und wo Sie die Stellenanzeige gefunden haben. Geben Sie auch an, warum Sie an dieser Position interessiert sind und warum Sie glauben, dass Sie die richtige Kandidatin oder der richtige Kandidat sind. Eine gute Einleitung könnte wie folgt aussehen:
„Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position des Marketing Managers gelesen, die auf Ihrer Unternehmenswebsite veröffentlicht wurde. Ich bin sehr begeistert von den Herausforderungen, die diese Rolle mit sich bringt, und glaube, dass meine Erfahrung und Fähigkeiten gut zu den Anforderungen passen.“
4. Präsentation Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen
In diesem Abschnitt sollten Sie Ihre relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben, die Sie zu einem geeigneten Kandidaten machen. Gehen Sie dabei jedoch nicht zu sehr ins Detail, da Ihre vollständige Bewerbung oder Ihr Lebenslauf bereits angehängt sind. Konzentrieren Sie sich auf die Punkte, die den Arbeitgeber am meisten interessieren könnten. Verwenden Sie Unterabschnitte oder Aufzählungspunkte, um Ihre Informationen klar und strukturiert zu präsentieren.
5. Motivation und Passung für das Unternehmen
Es ist wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, warum Sie ausgerechnet für dieses Unternehmen arbeiten möchten und wie Ihr Hintergrund und Ihre Ziele mit den Werten und Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Führen Sie Beispiele an, um Ihre Begeisterung und Ihre Motivation zu unterstreichen. Researchen Sie das Unternehmen im Voraus, um spezifische Punkte zu nennen, die Sie beeindruckt haben.
6. Schlussabsatz
Im Schlussabsatz sollten Sie nochmals Ihre Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Bedanken Sie sich für die Möglichkeit, sich bewerben zu dürfen, und drücken Sie Ihre Bereitschaft aus, weitere Fragen zu beantworten oder an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen. Geben Sie Ihre Kontaktdaten an und bieten Sie an, weitere Unterlagen, wie Zeugnisse oder Referenzen, auf Anfrage zur Verfügung zu stellen.
7. Grußformel und Unterschrift
Verwenden Sie eine abschließende Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Freundliche Grüße“ und geben Sie Ihren vollständigen Namen und Kontaktinformationen unterhalb der Grußformel an. Denken Sie daran, Ihre E-Mail mit einer professionellen Signatur abzuschließen, die Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse enthält.
8. Korrekturlesen und Anhänge
Bevor Sie Ihre E-Mail abschicken, ist es sehr wichtig, dass Sie sie nochmals gründlich korrekturlesen. Überprüfen Sie Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. Stellen Sie sicher, dass alle Anhänge wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse korrekt angehängt sind. Eine sorgfältige Prüfung hilft, negative Eindrücke zu vermeiden und eine professionelle E-Mail zu gewährleisten.
Zusammenfassung
Eine professionelle und gut geschriebene E-Mail-Bewerbung kann Ihnen helfen, von potenziellen Arbeitgebern beachtet zu werden und Ihre Chancen auf einen Job zu verbessern. Beachten Sie diese Schritte und geben Sie Ihre E-Mail-Bewerbung immer gründlich korrektur. Denken Sie daran, dass eine individuelle und sorgfältig formulierte E-Mail den Unterschied machen kann, um Ihre Eignung für die gewünschte Stelle hervorzuheben.
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel dabei hilft, eine überzeugende E-Mail-Bewerbung zu verfassen und Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Häufig gestellte Fragen:
(Q) Sollte ich mein Anschreiben als Teil der E-Mail verfassen oder als separates Dokument anhängen?
(A) Es empfiehlt sich, das Anschreiben als Teil der E-Mail zu verfassen und eventuell als separates Dokument anzuhängen, falls der Arbeitgeber dies ausdrücklich verlangt.
(Q) Wie lang sollte eine E-Mail-Bewerbung sein?
(A) Eine E-Mail-Bewerbung sollte in der Regel prägnant sein und nicht mehr als eine Seite umfassen. Halten Sie die Informationen kurz, aber informativ.
(Q) Sollte ich meine E-Mail-Bewerbung vor dem Absenden testen?
(A) Ja, es ist ratsam, Ihre E-Mail-Bewerbung vor dem Absenden an sich selbst zu senden, um sicherzustellen, dass sie korrekt formatiert ist und alle Anhänge richtig angezeigt werden.
(Q) Wie schnell sollte ich auf eine Antwort warten, nachdem ich meine E-Mail-Bewerbung abgeschickt habe?
(A) Die Antwortzeit kann je nach Unternehmen variieren. In der Regel sollten Sie jedoch innerhalb von ein bis zwei Wochen eine Rückmeldung erhalten. Wenn Sie nach dieser Zeit noch nichts gehört haben, können Sie eine freundliche Nachfrage per E-Mail senden.
Email Writing for Job Application | How to Write an Email for Your Job Application | Rough Book
Frequently Asked Questions
Wie schreibt man eine E-Mail für eine Bewerbung?
Frage 1: Welche Informationen sollte ich in meiner E-Mail für eine Bewerbung angeben?
Antwort: In Ihrer E-Mail sollten Sie Ihren Namen, den Grund für Ihre Kontaktaufnahme, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und eine kurze Zusammenfassung Ihrer Qualifikationen angeben. Fügen Sie außerdem Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben als Anhänge hinzu.
Frage 2: Wie sollte ich den Betreff meiner E-Mail formulieren?
Antwort: Der Betreff sollte klar und prägnant sein. Verwenden Sie idealerweise den Stellentitel, auf den Sie sich bewerben, und Ihren Namen. Zum Beispiel: „Bewerbung als Marketing Manager – Max Mustermann“.
Frage 3: Sollte ich in meiner E-Mail ein Anschreiben oder eine separate Datei verwenden?
Antwort: Es ist empfehlenswert, ein separates Anschreiben als PDF- oder Word-Dokument zu erstellen und es Ihrer E-Mail als Anhang hinzuzufügen. In der E-Mail selbst können Sie auf das Anschreiben hinweisen und eine kurze Zusammenfassung Ihrer Motivation geben.
Frage 4: Gibt es bestimmte Formatierungsrichtlinien, die ich für meine E-Mail beachten sollte?
Antwort: Ja, halten Sie Ihre E-Mail professionell und übersichtlich. Verwenden Sie eine angemessene Schriftart und -größe, achten Sie auf die Rechtschreibung und Grammatik und vermeiden Sie übermäßige Formatierungen wie bunte Schrift oder große Mengen an Fettdruck.
Frage 5: Wie sollte ich meine E-Mail für die Bewerbung abschließen?
Antwort: Schließen Sie Ihre E-Mail mit einer professionellen Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ und Ihrem vollen Namen ab. Fügen Sie Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) hinzu, damit der Arbeitgeber Sie leicht erreichen kann.
Frage 6: Sollte ich in meiner E-Mail Referenzen oder Zeugnisse angeben?
Antwort: Es ist nicht erforderlich, Referenzen oder Zeugnisse direkt in der E-Mail anzugeben. Sie können jedoch erwähnen, dass Sie bereit sind, diese auf Anfrage bereitzustellen. Es ist eine gute Idee, Referenzen und Zeugnisse als separate Anhänge in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu haben.
Final Thoughts
Like any other form of professional communication, writing an email for a job application requires precision and attention to detail. To ensure your email stands out from the rest, start by crafting a compelling subject line that captures the recipient’s attention. Then, in the body of the email, introduce yourself concisely, express your interest in the position, and highlight relevant qualifications. Remember to keep your email brief and to the point, using an active and confident tone. Lastly, proofread your email thoroughly before hitting the send button. By following these guidelines, you can effectively communicate your suitability for the job and increase your chances of success.
